NFDO:
Vacature secretaris op vrijwillige basis
Wij zoeken naar enthousiaste en kwalitatieve uitbreiding van ons bestuur!
Over ons:
De NFDO is een leidende, betrouwbare brancheorganisatie die pal staat voor de belangen van samenwerkende onafhankelijke dierenhulporganisaties in het algemeen en haar leden in het bijzonder en voor de belangen en het welzijn van noodlijdende en hulpbehoevende dieren.
De NFDO gelooft in een onafhankelijk netwerk van samenwerkende, professionele dierenhulporganisaties waar noodlijdende en hulpbehoevende dieren dicht bij huis in goede en betrouwbare handen zijn. Inmiddels zijn bijna 50 van deze organisaties lid van de NFDO en er melden zich regelmatig nieuwe leden aan.
Waarom secretaris worden?
U gaat deel uitmaken van een klein en enthousiast bestuur. U draagt bij aan de maatschappelijke functie en het behoud van onafhankelijke dierenhulporganisaties en daarmee aan de bevordering van dierenwelzijn in de ruimste zin van het woord. Vanuit de NFDO krijgt u toegang tot een uitgebreid netwerk op het gebied van o.a. dierenwelzijn en politiek.
Functieomschrijving
Als secretaris speel je een essentiële rol in het coördineren en documenteren van de activiteiten van de NFDO. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van notulen tijdens vergaderingen, het beheren van correspondentie en het ondersteunen van de algehele organisatorische efficiëntie. Daarnaast werk je nauw samen met andere bestuursleden en draag je bij aan de groei en ontwikkeling van de NFDO. De secretaris wordt hierbij 20 uur per week ondersteund door twee externe adviseurs.
Voor de interne werkzaamheden schatten wij in dat een paar uur per week zal volstaan, de externe werkzaamheden worden verdeelt onder het bestuur en adviseurs o.a. naar beschikbaarheid en locatie.
Verantwoordelijkheden
- Zorgen voor goede verslaglegging tijdens vergaderingen
- Verzamelen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, facturen en brieven en
zorg te dragen dat deze bij de juiste personen terecht komen.
- Bijdragen aan de voorbereidingen en het organiseren van algemene ledenvergaderingen en
evenementen.
- Afhandelen en bijhouden van nauwkeurige administratieve dossiers en documenten
- Het bijwerken van de website en alle social media kanalen.
- Samenwerken met andere bestuursleden om de doelstellingen van de NFDO te bereiken
- Aanwezig zijn bij de bestuursvergaderingen (ongeveer 6x per jaar waarvan 1 of 2 op locatie),
de algemene leden vergadering (2x jaar) en de themadagen (1 à 2 per jaar)
- Zich samen met de overige bestuursleden actief inzetten bij de taken zoals:
Voor de bestuurstaken kan vanuit de overheid vastgestelde vrijwilligersvergoeding beschikbaar worden gesteld, als aan de wettelijke eisen worden voldaan.
Het bestuur vergadert afwisselend online en op locaties van de verschillende dierenhulporganisaties van de bestuursleden. Het is noodzakelijk dat u in het bezit bent van een geldig rijbewijs en auto en dat u reizen naar diverse locaties in het land geen bezwaar vindt.
Kandidaatstelling
Indien leden zich kandidaat willen stellen, dan kunnen zij zich opgeven door te mailen naar pierrevanbeusekom@nfdo.nl.
Voor informatie kunt u contact opnemen met de voorzitter van de NFDO, Pierre van Beusekom tel. 0615062352
Over ons:
De NFDO is een leidende, betrouwbare brancheorganisatie die pal staat voor de belangen van samenwerkende onafhankelijke dierenhulporganisaties in het algemeen en haar leden in het bijzonder en voor de belangen en het welzijn van noodlijdende en hulpbehoevende dieren.
De NFDO gelooft in een onafhankelijk netwerk van samenwerkende, professionele dierenhulporganisaties waar noodlijdende en hulpbehoevende dieren dicht bij huis in goede en betrouwbare handen zijn. Inmiddels zijn bijna 50 van deze organisaties lid van de NFDO en er melden zich regelmatig nieuwe leden aan.
Waarom secretaris worden?
U gaat deel uitmaken van een klein en enthousiast bestuur. U draagt bij aan de maatschappelijke functie en het behoud van onafhankelijke dierenhulporganisaties en daarmee aan de bevordering van dierenwelzijn in de ruimste zin van het woord. Vanuit de NFDO krijgt u toegang tot een uitgebreid netwerk op het gebied van o.a. dierenwelzijn en politiek.
Functieomschrijving
Als secretaris speel je een essentiële rol in het coördineren en documenteren van de activiteiten van de NFDO. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van notulen tijdens vergaderingen, het beheren van correspondentie en het ondersteunen van de algehele organisatorische efficiëntie. Daarnaast werk je nauw samen met andere bestuursleden en draag je bij aan de groei en ontwikkeling van de NFDO. De secretaris wordt hierbij 20 uur per week ondersteund door twee externe adviseurs.
Voor de interne werkzaamheden schatten wij in dat een paar uur per week zal volstaan, de externe werkzaamheden worden verdeelt onder het bestuur en adviseurs o.a. naar beschikbaarheid en locatie.
Verantwoordelijkheden
- Zorgen voor goede verslaglegging tijdens vergaderingen
- Verzamelen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, facturen en brieven en
zorg te dragen dat deze bij de juiste personen terecht komen.
- Bijdragen aan de voorbereidingen en het organiseren van algemene ledenvergaderingen en
evenementen.
- Afhandelen en bijhouden van nauwkeurige administratieve dossiers en documenten
- Het bijwerken van de website en alle social media kanalen.
- Samenwerken met andere bestuursleden om de doelstellingen van de NFDO te bereiken
- Aanwezig zijn bij de bestuursvergaderingen (ongeveer 6x per jaar waarvan 1 of 2 op locatie),
de algemene leden vergadering (2x jaar) en de themadagen (1 à 2 per jaar)
- Zich samen met de overige bestuursleden actief inzetten bij de taken zoals:
- Het vertegenwoordigen van de NFDO (bijv. in landelijke samenwerkingsverbanden)
- Netwerken
- Fondsenwerven t.b.v. de exploitatie
- Bijdragen aan beleid, jaarplan en begroting
- Bijdragen aan planvorming, monitoring, evaluatie en bijstelling
- Verder ontwikkelen NFDO tot volwassen brancheorganisatie
- Toekenning en onderhoud van de NFDO-erkenning op locatie
Voor de bestuurstaken kan vanuit de overheid vastgestelde vrijwilligersvergoeding beschikbaar worden gesteld, als aan de wettelijke eisen worden voldaan.
Het bestuur vergadert afwisselend online en op locaties van de verschillende dierenhulporganisaties van de bestuursleden. Het is noodzakelijk dat u in het bezit bent van een geldig rijbewijs en auto en dat u reizen naar diverse locaties in het land geen bezwaar vindt.
Kandidaatstelling
Indien leden zich kandidaat willen stellen, dan kunnen zij zich opgeven door te mailen naar pierrevanbeusekom@nfdo.nl.
Voor informatie kunt u contact opnemen met de voorzitter van de NFDO, Pierre van Beusekom tel. 0615062352